Các
vấn đề cần lưu ý trước khi làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc:
·
Người
nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu đã đăng ký thuế và
được cấp mã số thuế.
·
Khi
đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được
tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký.
·
Người
nộp thuế chỉ phải đăng ký và nộp hồ sơ
chứng minh cho mỗi một người phụ thuộc một
lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh. Trường hợp người nộp
thuế thay đổi nơi làm việc, nơi kinh doanh thì thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ
chứng minh người phụ thuộc như trường hợp đăng ký người phụ thuộc lần đầu.
·
Trường
hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm
tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh
nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế
thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ
thuộc.
·
Mỗi
người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ
một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người
nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa
thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc
cho cơ quan thuế:
Theo
khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT- BTC ngày 28/6/2016 (có hiệu lực từ ngày
từ ngày 12/8/2016):
“5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập
từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một
lần trong năm chậm
nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước
thời điểm nộp hồ sơ quyết toán
thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”
VD: Doanh nghiệp dự định nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm
2018 vào ngày 30/3/2019 -> Như vậy hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cho người phụ
thuộc chậm nhất là ngày 20/3/2019.
Trường
hợp người nộp thuế có phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng đối với người phụ thuộc
khác hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư số
111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính (như: Anh ruột, chị ruột, em
ruột, Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú
ruột, bác ruột, Cháu ruột…) thì thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất
là ngày 31/12 của năm tính thuế, quá thời hạn nêu trên thì không được
tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.
(Theo
Công văn 801/TCT- TNCN và Thông tư 111/2013/TT-BTC)
II. Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia
cảnh:
Theo
khoản 10 điều 7 Thông tư 95/2016/TT- BTC quy định về: Hồ sơ đăng ký thuế cho
người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh, cụ thể như sau:
1)
Nếu là Cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế:
-
Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 20-ĐK-TCT theo
Thông tư 95/2016/TT-BTC.
-
Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh
nhân dân còn hiệu lực hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực, Hộ chiếu hoặc Giấy khai
sinh còn hiệu lực.
2) Nếu là Doanh
nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên:
Bước 1: Cá nhân
nộp các mẫu sau cho Doanh nghiệp:
-
Cá nhân gửi văn bản ủy quyền cho Doanh nghiệp.
-
Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công
dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực hoặc Giấy khai sinh còn hiệu
lực, Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực cho Doanh nghiệp.
-
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc như hướng dẫn bên dưới.
Bước 2: Doanh
nghiệp nộp Mẫu 20-ĐKT-TH-TCT trực tiếp hoặc Mẫu 02TH qua mạng:
- Doanh
nghiệp tổng hợp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc, sau đó gửi "Bảng Tổng
hợp đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh" (trên tờ
khai đánh dấu vào ô "Đăng ký thuế" và ghi đầy đủ các thông tin)
qua 2 cách:
C1:
Nộp trực tiếp: dùng Mẫu 20-ĐK-TH-NPT
C2:
Nộp qua mạng: dùng Mẫu 02TH : cách làm chi tiết được hướng dẫn bên dưới
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Cách soạn mẫu
02TH
Có thể sử
dụng Mẫu này trên phần mềm HTKK
và phần mềm QTTNCN 3.3.1.