CÁCH HẠCH TOÁN HÀNG BÁN THẲNG KHÔNG QUA KHO
Ngoài thực tế các công ty thương mại thường xuyên phát sinh việc mua hàng bán
ngay không qua kho, cụ thể như: Khi có đơn đặt hàng thì mới đi mua hàng từ Nhà
cung cấp, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho khách hàng.v.v….
1. Mua
hàng bán ngay không qua kho có phải lập hóa đơn?
Theo khoản 7 điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC:
“b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng
hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại,
quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả
thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội
bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).”
-> Như vậy thì khi DN mua hàng sau đó chuyển luôn cho
khách hàng mà không nhập kho thì vẫn phải lập hóa đơn GTGT (hoặc hóa đơn bán
hàng). (Chỉ không làm thủ tục nhập kho).
2. Cách hạch toán hàng bán thẳng không qua kho:
Vì mua hàng bán luôn không nhập kho (không làm
thụ tục nhập kho, không có phiếu nhập kho) nên các bạn không thể hạch toán qua
tài khoản 156, mà chỉ cần phần ánh giá vốn và doanh thu, cụ thể như sau:
- Phản ánh giá vốn (Dựa vào hóa đơn đầu vào,
phiếu xuất kho của bên bán):
Nợ TK: 632 (Là giá trị thực tế mua vào chưa có
thuế)
Nợ TK: 1331 (Thuế GTGT đầu vào)
Có TK:
111, 112, 331...Tổng giá trị thanh toán.
- Nếu DN kê khai theo pp trực tiếp hoặc không được khấu trừ:
Nợ TK: 632 (Là tổng giá tri của hàng mua và +
thuế GTGT)
Có TK: 111, 112, 331...Tổng giá trị thanh toán.
- Phản ánh doanh thu (Dựa vào hóa đơn đầu ra xuất cho khách hàng):
Nợ TK: 131,111,112: Tổng giá trị thanh toán.
Có TK: 511 - Doanh thu chưa có thuế
Có TK: 3331 - Thuế GTGT phải nộp.