CÁC HÀM EXCEL THƯỜNG DÙNG
TRONG KẾ TOÁN ĐỂ LÊN SỔ SÁCH
Tổng
hợp đầy đủ các hàm thường dùng trong Excel kế toán, hướng dẫn cách sử dụng các
hàm Excel trong kế toán để lên sổ sách, lên các bảng biểu và lên Báo cáo tài
chính trên Excel.
1. Hàm IF
- Hàm trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, Hàm trả về giá
trị 2 nếu điều kiện sai.
Cú pháp: If(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
nghĩa là If(Điều kiện, Giá trị 1, Giá trị 2).
Các tham số:
- Logicaltest: Điều kiện dùng để trắc
nghiệm (xác định điều kiện này là đúng hay sai).
- Truevalue: Là kết quả của hàm IF nếu
logicaltest đúng
- Falsevalue: Là kết quả của hàm IF
nếu logicaltest sai
Ví dụ:
=
IF(B2>=4,“DUNG”,“SAI”) =
DUNG.
=
IF(B2>=5,“DUNG”,“SAI”) = SAI
2. Hàm AND:
- Cú pháp: AND(Logical1, Logical2,
….) nghĩa là And(đối 1, đối 2,..).
- Các đối số: Logical1,
Logical2… là các biểu thức điều kiện.
- Hàm này là Phép VÀ, chỉ
đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Các đối số là các hằng, biểu thức
logic. Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về
giá trị FALSE (0) nếu một hay nhiều đối số của nó là sai.
Lưu ý:
- Các đối số phải
là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic.
- Nếu đối số tham chiếu
là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.
- Nếu vùng tham
chiếu không chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!
- Ví dụ:
=AND(D7>0,D7<5000)
3. Hàm SUM:
- Cộng tất cả các số
trong một vùng dữ liệu được chọn.
- Cú pháp: SUM(Number1, Number2…)
- Các tham số: Number1, Number2… là các
số cần tính tổng.
4. Hàm OR:
- Cú pháp: OR(Logical1, Logical2…)
nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..).
- Các đối số: Logical1, Logical2… là
các biểu thức điều kiện.
- Hàm này là Phép HOẶC,
chỉ sai khi tất cả các đối số có giá trị sai. Hàm trả về giá trị TRUE (1) nếu
bất cứ một đối số nào của nó là đúng, trả về giá trị FALSE (0) nếu tất cả các
đối số của nó là sai.
- Ví dụ:
=OR(F7>03/02/74,F7>01/01/2013)
5. Hàm MAX:
- Trả về số lớn nhất
trong dãy được nhập.
- Cú pháp: MAX(Number1,
Number2…)
- Các tham số: Number1, Number2… là dãy
mà bạn muốn tìm giá trị lớn nhất ở trong đó.
6. Hàm MIN:
- Trả về số nhỏ nhất
trong dãy được nhập vào.
- Cú pháp:
MIN(Number1, Number2…)
- Các tham số: Number1,
Number2… là dãy mà bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất ở trong đó.