Trong quá trình xét duyệt hồ sơ dự thầu đấu thầu qua mạng (E-HSDT),
bên mời thầu yêu cầu nhà thầu cung cấp bản gốc để đối chiếu, làm rõ hồ sơ dự thầu.
Vậy việc này có đúng với quy định của pháp luật hiện hành hay không? Cơ sở pháp
lý của quy định này như thế nào? Chúng tôi xin trích dẫn phần hỏi đáp liên quan
đến vấn đề này đăng trên trang điện tử www.baodauthau.vn để Quý vị tham khảo.
----------------------------------------------------------------------------------
🍀
CÂU HỎI:
Trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu (E-HSDT) gói thầu xây lắp, tổ
chuyên gia nhận thấy bản chụp hợp đồng tương tự được công chứng mà nhà thầu
đóng kèm theo E-HSDT có dấu hiệu bất thường nên Tổ chuyên gia đã đề nghị bên mời
thầu yêu cầu nhà thầu cung cấp bản gốc để đối chiếu. Tuy nhiên, nhà thầu không
cung cấp bản gốc của hợp đồng này với lý do là bản chụp hợp đồng đã được công
chứng và đề nghị Tổ chuyên gia cần căn cứ vào đó để đánh giá và bên mời thầu đã
chấp thuận giải thích của nhà thầu. Việc nhà thầu làm rõ và bên mời thầu chấp
thuận giải thích của nhà thầu như nêu trên có phù hợp với quy định của pháp luật
về đấu thầu hay không?
🍀
TRẢ LỜI:
⭕️ Nghị định
số 63/2014/NĐ-CP (Điều 16, Khoản 1) quy định sau khi mở thầu, nhà thầu có trách
nhiệm làm rõ HSDT theo yêu cầu của bên mời thầu. Trường hợp HSDT của nhà thầu
thiếu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì bên mời
thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ sung tài liệu để chứng minh tư cách hợp lệ,
năng lực và kinh nghiệm. Đối với các nội dung đề xuất về kỹ thuật, tài chính
nêu trong HSDT của nhà thầu, việc làm rõ phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay
đổi nội dung cơ bản của HSDT đã nộp, không thay đổi giá dự thầu.
⭕️ Nghị định
số 63/2014/NĐ-CP (Điều 15, Khoản 1) quy định việc đánh giá HSDT phải căn cứ vào
tiêu chuẩn đánh giá HSDT và các yêu cầu khác trong HSMT, căn cứ vào HSDT đã nộp,
các tài liệu giải thích, làm rõ HSDT của nhà thầu để bảo đảm lựa chọn được nhà
thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm, có giải pháp khả thi để thực hiện gói thầu.
⭕️ Theo hướng
dẫn tại Mục 17 Chương I của Mẫu HSMT xây lắp ban hành kèm theo Thông tư số
03/2015/TT-BKHĐT ngày 06/5/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, nhà thầu phải chuẩn
bị sẵn sàng các tài liệu gốc để phục vụ việc xác minh khi có yêu cầu của bên mời
thầu.
⭕️ Theo đó,
việc đánh giá, làm rõ HSDT được thực hiện theo quy định nêu trên. Trong quá
trình đánh giá HSDT, trường hợp cần thiết bên mời thầu có thể yêu cầu nhà thầu cung cấp các tài liệu gốc để so sánh, xác thực thông tin so với bản
chụp tài liệu mà nhà thầu đã cung cấp trong HSDT. Việc nhà thầu không cung cấp
tài liệu gốc và bên mời thầu chấp thuận đề nghị này của nhà thầu là không phù hợp
với quy định của pháp luật về đấu thầu, có thể dẫn đến vi phạm hành vi bị cấm trong đấu thầu theo quy định tại Điểm c Khoản
4 Điều 89 Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 (nhà thầu cố ý cung cấp thông tin không
trung thực trong HSDT làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu).