THỦ TỤC ĐĂNG KÝ CHƯƠNG TRÌNH BÁN HÀNG KHUYẾN MÃI
Theo mục 2 Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC quy định về chương trình
khuyến mãi cũng như thủ tục đăng ký chương trình bán hàng khuyến mãi cụ thể như
sau:
1. Các hình thức khuyến mại phải được thông báo bằng văn bản đến Sở Công
Thương nơi tổ chức khuyến mại, bao gồm:
- Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để
khách hàng dùng thử không phải trả tiền;
- Tặng hàng hoá, cung ứng dịch vụ cho khách hàng
không thu tiền kèm theo hoặc không kèm theo việc mua, bán hàng hóa, cung ứng
dịch vụ;
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá
bán hàng, giá cung ứng dịch vụ trước đó;
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu
mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ;
- Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi
cho khách hàng để chọn người trao thưởng theo thể lệ và giải thưởng đã công bố;
- Tổ chức chương trình khách hàng thường xuyên;
- Tổ chức cho khách hàng tham gia các chương
trình văn hóa, nghệ thuật, giải trí và các sự kiện khác vì mục đích khuyến mại.
Lưu ý:
- Nếu chương trình khuyến mãi thực hiện trên địa
bàn 1 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì đăng ký tại Sở Công Thương
- Nếu thực hiện từ 2 tỉnh trở lên thì phải đăng
ký tại Bộ Công Thương.
2. Hồ sơ đăng ký thực hiện khuyến mại bao gồm:
- Đăng
ký thực hiện chương trình khuyến mại (theo
mẫu KM -2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư
07/2007/TTLT-BTM-BTC);
- Thể lệ
chương trình khuyến mại (theo mẫu KM-3
Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC);
- Mẫu vé số dự thưởng đối với chương trình khuyến mại có phát hành vé số dự
thưởng
- Hình ảnh hàng hoá khuyến mại và hàng hoá dùng
để khuyến mại
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
(hoặc tương đương)
- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng (nếu
có);
- Bản sao giấy chứng nhận chất lượng hàng hoá,
dịch vụ khuyến mại và hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại theo quy định pháp
luật (nếu có)
- Bản sao tờ khai hàng hoá nhập khẩu (đối với sản
phẩm khuyến mại nhập khẩu)
- Danh sách các địa điểm sẽ tiến hành hoạt động
khuyến mại và các điểm đổi thưởng
- Giấy uỷ quyền làm thủ tục khuyến mại (nếu có)
Lưu ý:
- Nếu đăng ký thực hiện khuyến mãi hình thức là:
Đưa hàng hoá mẫu, cung ứng dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả
tiền THÌ: Phải nộp thêm Thông báo thực hiện khuyến mãi (theo mẫu KM-1)
3. Nơi nộp hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mãi:
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ hành
chính (TNHS HC) và Phòng Kế hoạch – Tài chính – Sở Công Thương: (Số 331 đường
Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy, Hà Nội) (Nếu ở Hà Nội)
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc (Kể từ
ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ).
4. Thời hạn nôp hồ sơ:
- Chậm nhất 07 ngày làm việc trước khi thực
hiện khuyến mại.
5. Kết thúc chương trình khuyến mãi:
- Kết thúc chương trình, DN gửi báo cáo kết quả thực hiện khuyến mãi cho Sở Công Thương
(theo mẫu KM-12 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 07/2007/TTLT-BTM-BTC);